Recientemente, se ha viralizado la noticia de un plan de ayudas de 1000€ para la compra de ordenadores para autónomos y PYMES. Muchos emprendedores lo ven como una gran oportunidad para renovar sus equipos. Sin embargo, no es tan sencillo como parece. A pesar del atractivo de una ayuda «a fondo perdido», es importante conocer algunos detalles antes de solicitarla. La oleada de solicitudes es comprensible, ya que en muchos medios y redes sociales se presenta como una solución fácil y segura.
Según la información disponible en internet, el Estado te puede dar mil euros para que compres cualquier ordenador. Este dinero no tendrás que justificarlo, devolverlo o incluso declararlo. Pero ¿esta ayuda es así de fácil? Hoy analizaremos lo que pocas veces te dicen sobre esta ayuda. Luego, con toda la información a mano, podrás tomar una decisión acertada.
La ayuda de 1000 € para autónomos para la compra de equipos de trabajo forma parte de una de las soluciones del Kit Digital. Esta es una iniciativa europea y del Gobierno de España destinada a facilitar el acceso a la digitalización para los sectores productivos más pequeños. Aunque abarca casi todas las áreas económicas, el plan está enfocado principalmente en las pequeñas empresas y los autónomos.
Con el Kit Digital se pretende modernizar la operatividad y gestión de las microempresas, autónomos y negocios más pequeños. A través de una serie de pruebas de autodiagnóstico, los especialistas de Acelera Pyme ofrecen soluciones como:
- Creación, diseño y lanzamiento de páginas web.
- Desarrollo de tiendas digitales y proyectos de ecommerce.
- Creación y gestión de redes sociales como canal de comunicación.
- Gestión de plataformas de CRM y de administración de clientes/proveedores.
- Implementación de soluciones de IA y Machine Learning.
- Gestión de procesos operativos y administrativos.
- Facturas electrónicas.
Una de las ayudas más populares es la creación de oficinas virtuales, servicios y herramientas de trabajo. Con esta última visión, se activa el plan de ayudas para la adquisición de hardware y equipos de trabajo.
Según los principios europeos de los fondos Next Generation, los autónomos pudieran quedar retrasados en la digitalización debido a la obsolescencia del hardware. Es por esta razón que se crea una extensión de 1000€ al Kit Digital para comprar y modernizar sus equipos. Sin embargo, sobre esta ayuda se tejen algunos mitos y desinformaciones que es importante que conozcas.
4 cosas que debes saber antes de pedir la ayuda de 1000€
Para un autónomo, una ayuda de mil euros para comprar o cambiar su ordenador, suena como un sueño hecho realidad. Es decir, mil euros a fondo perdido, que no deben declararse, justificarse o devolver, suena muy bueno para ser verdad. Y, es aquí que debemos detenernos un poco para analizar todos los elementos inherentes a esta subvención. He aquí 4 cosas que debes saber antes de seguir con el proceso de solicitud:
No te dan el dinero, lo gestionas mediante un agente digitalizador
Una vez que has hecho la solicitud y te han aprobado la ayuda, no recibirás los 1000€ para que vayas a tu tienda favorita y compres el ordenador que quieras. Ninguna de las ayudas del kit digital involucra la entrega en metálico del dinero. La asignación aprobada deberá gestionarse a través de un “agente de digitalización”, un proveedor que te hará entrega de un servicio de asesoría para la creación de una oficina virtual. Este servicio incluye la sesión por un período determinado de un equipo de hardware para el procesamiento de datos. Al final del contrato de servicios, podrás decidir si te quedas con el equipo o lo devuelves al agente.
Deberás pagar el IVA
Al final del contrato de servicios, usualmente de un año, si decides quedarte con el equipo, deberás abonar el importe del IVA. Este será del 21% sobre el valor del equipo al inicio del convenio de servicios del kit digital. Es decir, dentro de un año, pagarás el IVA de un equipo que, en el mejor de los casos, tendrá un año de obsolescencia. Como sabes, en electrónica, 1 año es un periodo muy largo en términos de modernización, nuevos modelos y reducciones de valor de mercado.
No será el equipo que quieras
Muchos autónomos se llevan esta desagradable sorpresa al momento de hacer la solicitud de la ayuda. Resulta que Acelera Pyme, el organismo que gestiona las ayudas del kit digital, tiene una serie de requisitos técnicos para el hardware objeto de la ayuda:
- Ordenador portátil o de sobremesa
- Procesador con mínimo 4 núcleos físicos y velocidad de reloj de 9 GHz o más
- Memoria RAM de 16 GB DDR4 o superior
- Disco duro de 512 GB de almacenamiento interno SSD NVMe
- Tarjeta gráfica de resolución mínima Full HD con pantalla mínima de 13 pulgadas
- Conexión Wi-Fi 6 o superior con puertos USB, USB-C y conexiones de Ethernet
- Certificaciones ENERGY STAR®, EPEAT™ Silver Registered o TCO
Además, el equipo deberá llevar una pegatina que identifique a los programas Red.es, Kit Digital, Next Generation. Por otro lado, el equipo tendrá una garantía de 12 meses (lo que dura el programa de asistencia) por parte del agente digitalizador.
No es una ayuda “única”
Algunos sitios que promocionan esta ayuda, la presentan como una oportunidad ideal para quienes necesitan un ordenador nuevo. Lo que no dicen, o por lo menos, no de entrada, es que los mil euros no son una ayuda única. Es decir, dentro del kit digital, se ha diseñado una extensión de la ayuda de digitalización de 2000€ a 3000€. Esta extensión destina 1000€ para la actualización de hardware y asesoría de oficinas virtuales.
Por lo que, para poder obtener la ayuda de 1000€ hay que usar cualquier otra de las herramientas del kit. En otras palabras, sólo tendrás la ayuda para el hardware si primero participas en los programas de digitalización de Acelera Pyme.
Aunque no deja de ser una ayuda muy importante para iniciar el proceso de digitalización de tu negocio, es crítico contar con toda la información. Sobre todo, para evitar sorpresas desagradables a la hora de recibirla y ponerla en práctica. Lo más recomendable ante esta y cualquier ayuda pública disponible, es consultar con tu asesor de confianza. En hers* Asesores, podemos darte la máxima asesoría y acompañamiento en la tramitación de las subvenciones que ayuden al impulso de tu negocio.
