La conciliación familiar, el tiempo libre y la mejora de la productividad son solo algunas de las razones por las que el Ministerio del Trabajo ha propuesto una reducción escalonada de la jornada semanal.
Aunque no hay mayores sorpresas, hemos podido conocer los puntos clave de la reducción de la jornada laboral. Este proceso, que ha sido largo y muy discutido, ha contemplado reducir la jornada laboral semanal en todos los sectores.
Esta medida, aunque no es oficial, lanza propuestas para modificar la jornada laboral y aspectos relacionados con ella. Aun así, estas medidas, al no ser oficiales, podrían verse modificadas.
El Gobierno ha planteado la reducción escalonada en un periodo de dos años con medidas relativas a las horas extras y los empleados a media jornada. Veamos en detalle cómo esta medida afecta a la empresa, al trabajador y cómo se implementará.
De acuerdo con el texto de la medida, la reducción laboral tendrá dos períodos básicos con una reducción escalonada. En una primera fase, aplicable en el 2024, cada trabajador deberá cumplir con un máximo de 38,5 horas a la semana. En lo sucesivo, es decir, a partir del 2025, esta jornada deberá llegar a un tope máximo de 37,5 horas a la semana.
Esta reducción no afecta al salario y/o los beneficios laborales establecidos en la ley. Tampoco podrá ser compensado con horas extra, pues, la medida establece como tope máximo 80 horas extraordinarias al año. Por su parte, el empleado o empleada, no podrá compensar las horas de reducción con más días laborales y trabajos fuera de su jornada.
Y, ¿cómo garantizará el Gobierno que empresas y empleados cumplan con sus obligaciones? La respuesta está en dos elementos clave: Las inspecciones y la tecnología. En una primera fase, los inspectores del trabajo comprobarán que cada empleado cumpla con la reducción de la jornada en forma establecida en la ley.
Del mismo modo, la empresa tendrá la obligación de establecer mecanismos electrónicos, remotos y seguros para registrar las entradas y salidas del trabajador. Hemos hablado con mayor profundidad del tema en nuestro blog. Allí, contemplamos la posibilidad de que la obligatoriedad de medios electrónicos de entrada/salida, fuera un elemento clave en el control de la jornada laboral.
Pues bien, este registro será, a partir de la aplicación de la medida de reducción de jornada, el elemento más importante para medir el cumplimiento. Tanto las empresas como los trabajadores deberán instalar y usar estos medios de control como herramienta de comprobación de la implementación de la nueva jornada.
¿Qué pasa con los trabajadores a media jornada?
Dentro de todo el análisis de la reducción de jornada, existe un punto que ha generado preocupación entre los trabajadores. En ello, los trabajadores a media jornada se preguntan cómo esta medida puede afectarlos.
De acuerdo con el texto legal, los trabajadores que laboran menos de 40 horas semanales tendrán una compensación diferente. Es decir, la reducción no se plantea de forma universal y, en teoría, no reduce la jornada de los trabajadores contratados a jornada parcial. Estos empleados que trabajan 37,5 horas semanales o menos, tendrán un ajuste salarial.
El incremento del salario será proporcional a la reducción de la jornada, lo que se traduce en más o menos, entre un 5 y 7% de aumento de su salario. Es decir, una persona que genera un salario de 1000€ por una jornada de 20 horas, podría cobrar un incremento equivalente a 66€ mensuales.
Sin embargo, otro punto que causa preocupación es el caso de aquellos trabajadores cuya jornada sea extendida de parcial a completa. En estos casos, la ley establece que se cumplirá la misma reducción de jornada de 38,5 horas en 2024 y 37,5 horas en 2025.
Multas por incumplimiento de la reducción de jornada
La reducción de la jornada laboral es obligatoria para todas las empresas sin distinción del sector o el tamaño medido en número de trabajadores. Lo que quiere decir que, a partir de la entrada en vigor de la ley, todas las empresas deberán cumplir con la medida.
Ahora bien, el cumplimiento obligatorio, como es natural, generará sanciones por su incumplimiento. En este contexto, el Ministerio del Trabajo establece las siguientes sanciones:
- De 1.000 a 2.000€ para sanciones de grado mínimo
- De 2.001 a 5.000€ para sanciones de grado medio
- De 5.001 a 10.000€ para sanciones de grado máximo
Estas sanciones se contarán por cada trabajador que incumpla con la reducción de jornada. En otras palabras, si una empresa incumple con el total de su plantilla, deberá pagar la multa individual multiplicada por el número de trabajadores en incumplimiento.
Otro punto clave en la ley, es que los inspectores del trabajo tendrán acceso remoto a los sistemas de medición de entradas/salidas. Por lo que, a partir de los próximos días, el Ministerio del Trabajo podrá hacer inspecciones in situ y telemáticas en cualquier momento.
Estas sanciones no sólo se circunscriben a la violación de la obligatoriedad de reducción de jornada. También se aplicarán a la falta u ocultamiento de datos, daños al sistema de registro, ausencia de registro, omisión de datos y datos falsos e inexactos.
¿Cómo proteger a mi empresa de sanciones y cumplir con la ley?
En primer lugar, la acción más inmediata y de aplicación obligatoria, es la instalación de sistemas de registro de entradas/salidas en la empresa. Estos sistemas permiten registrar con mucha precisión la entrada y salida de cada trabajador. Así, se mide con exactitud el número de horas trabajadas efectivamente por cada empleado de la empresa.
En segundo lugar, iniciar campañas de formación y concienciación de la medida, es fundamental. Una plantilla consciente de su obligación de registrar la entrada y la salida de forma veraz y precisa, será un aliado clave en el cumplimiento.
Y, por último, pero no menos importante, implementar tecnologías que permitan hacer un control exhaustivo de la jornada laboral por cada trabajador. En el mercado actual existen herramientas que permiten hacer estos controles de forma simple, rápida y muy económica. Estas plataformas y servicios remotos permitirán a tu empresa cumplir con las leyes en todo momento y de forma 100% automatizada.
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