«Finalizar una relación laboral es uno de los peores momentos que debe enfrentar cualquier empresa. Además de crear nuevos procesos de selección y formación, representa costes económicos tangibles e intangibles. Sin embargo, hacerlo de acuerdo a la ley genera una reducción de inconvenientes a largo plazo que ahorran a la empresa muchos dolores de cabeza. El finiquito es uno de los elementos más importantes para cumplir con las leyes a la hora de poner fin a un contrato.«
Para las empresas, la partida de un trabajador es un inconveniente mayúsculo desde muchos puntos de vista. No sólo representa la pérdida de una oportunidad de crecimiento sino un reinicio de procesos de selección, formación y creación de valor añadido. Además de generar un desequilibrio en la plantilla y organigrama, el fin de un contrato crea una serie de procesos legales que no pueden descuidarse.
Según el Estatuto de los Trabajadores, el cese de un contrato laboral genera el pago de una liquidación, comúnmente llamada finiquito. Este pago se corresponde a una obligación de la empresa contratante y un derecho indiscutible del trabajador.
El pago del finiquito suele confundirse con el pago de la indemnización por finalización del contrato por despido. Sin embargo, este pago final es un derecho para todos los trabajadores independientemente del tiempo trabajado y/o las causas del fin del contrato. Antes de aprender cómo calcular el finiquito, veamos algunas claves relacionadas con el fin de la relación laboral.
Una relación laboral no es más que una relación contractual en la que una persona y una empresa intercambian bienes y servicios. En pocas palabras, los trabajadores prestan un servicio que recibe una retribución en dinero, llamada salario. Pero esta relación es, esencialmente, voluntaria y cualquiera de las dos partes pueden rescindirla en cualquier momento.
Sin embargo, las leyes españolas crean un marco jurídico que regulan los derechos y deberes de la relación laboral evitando abusos por ambas partes. En este sentido, las leyes establecen diferentes causas y procedimientos para finalizar esta relación, de la siguiente forma:
- Por mutuo acuerdo entre trabajador y contratante. En esta forma se contemplan los contratos por tiempo definido, temporales o de formación.
- Por dimisión voluntaria del trabajador.
- Por cese unilateral por parte de la empresa. En este caso se abren tres posibilidades:
Despido procedente
En un despido procedente, la empresa despide al trabajador por una causa justificada y válida, como un incumplimiento grave del contrato por parte del empleado. En este caso, el trabajador no tiene derecho a una indemnización, pero sí tiene derecho a recibir las cantidades pendientes, como el salario correspondiente a los días trabajados y las vacaciones no disfrutadas.
Despido improcedente
Un despido improcedente es aquel en el que la empresa despide al trabajador sin una causa justificada. Esto incumple los procedimientos legales establecidos. En estos casos, el trabajador tiene derecho a una indemnización. La indemnización varía según la fecha de inicio del contrato:
- Para contratos anteriores al 12 de febrero de 2012: La indemnización es de 45 días de salario por año trabajado con un máximo de 42 mensualidades.
- Para contratos a partir del 12 de febrero de 2012: La indemnización será de 33 días de salario por año trabajado hasta un máximo de 24 mensualidades. A esto se le suman los salarios correspondientes a los días de preaviso.
Despido objetivo
En ciertos casos específicos, como por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, la empresa puede realizar un despido objetivo o colectivo. En este caso, la indemnización es de 20 días de salario por año trabajado con un máximo de 12 mensualidades, más los salarios correspondientes a los días de preaviso.
En cualquiera de los casos, los trabajadores tienen derecho a recibir los pagos que han generado sus servicios y el tiempo trabajado. Además, se deben incluir aquellos pagos generados pero no percibidos. Veamos cómo se calculan estas pagas.
Cálculo del finiquito. Una visión general
Para empezar, debemos tener claro como trabajadores y/o como empleadores que no existe una única fórmula de cálculo del finiquito. Esto se debe a que cada caso particular genera una serie de pagos adeudados e indemnizaciones distintas. Aún así, es posible conocer cómo hacer estos cálculos de manera genérica.
Los factores de cálculo indispensables
Previo al cálculo del pago final de una relación laboral, existen diferentes factores que son comunes a todos los pagos del finiquito. Veamos los elementos de cálculo de uso más frecuente:
- Salario diario: Saber cuánto genera el salario de un trabajador por cada día es una fórmula bastante sencilla:
⇒ Salario diario= Salario mensual/30 días
Es importante saber que el salario diario se calcula en base al último salario devengado por el trabajador.
- Vacaciones no disfrutadas: Esta se calcula tomando en consideración el total de vacaciones por año menos los días disfrutados. A continuación multiplicamos esta cantidad de días por el salario diario:
⇒ Días no disfrutados= Vacaciones totales – días disfrutados.
⇒ Monto a pagar por vacaciones= Salario diario x días no disfrutados.
- Pagas extra: Si la empresa genera bonos anuales como bonos por navidad o estacionales, debemos hacer un cálculo de la cuota-parte generada por el trabajador, así:
⇒ Paga extra diaria= (Paga extra total/360 días) x días trabajados del año
- Comisiones: Si el puesto de trabajo genera comisiones por venta, desempeño u otras pagas adicionales, se deben incluir dentro de la paga final.
- Indemnización: Si se ha producido un despido improcedente u objetivo se debe hacer un cálculo que depende del tiempo trabajado y la fecha de contratación. Además, se debe calcular basada en el último salario diario de la siguiente manera:
⇒ Contrato antes de febrero del 2012: Salario diario x 45 días x nº de años (hasta un tope máximo de 42 pagas)
⇒ Contrato después de febrero del 2012: Salario diario x 33 días x nº de años (hasta un tope de 24 mensualidades)
Si el trabajador tiene menos de un año de trabajo se calcula en base a los días trabajados.
Hacer el Finiquito
Una vez que hemos hecho el cálculo de los factores de cálculo, el finiquito de un trabajador se calcula sumando estos elementos de la siguiente manera:
⇒ Finiquito = Salario devengado no pagado + Vacaciones no disfrutadas + Pagas extras proporcionales + Comisiones no pagadas + Indemnización
Por supuesto, esta fórmula se corresponde a un pago genérico y en el que no se incluyen deducciones y pagas extras individuales. En las empresas que cuentan con seguros colectivos, cuotas sindicales u otras deducciones, el empleador deberá reducirlas. Asimismo, se suman pagas adicionales por indemnizaciones particulares, pagos no efectuados o acuerdos sindicales especiales.
¿Por qué pagar el finiquito?
Cumplir con las obligaciones laborales es fundamental para cualquier empresa. Pagar el finiquito de acuerdo a lo estipulado por la ley no sólo permite crear una relación armónica con los trabajadores. Adicionalmente, esto puede crear un precedente para el resto de tus relaciones laborales.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social así como los Tribunales Laborales pueden imponer sanciones administrativas a la empresa por incumplimiento de los derechos laborales. Esto puede afectar la posición de una empresa en subvenciones, contratos con la administración o bonificaciones especiales.
Además, las leyes actuales prevén severas sanciones económicas y dan la libertad al trabajador para iniciar juicios civiles y mercantiles. En algunos casos, el monto de las demandas y/o acuerdos extrajudiciales pueden superar con creces el monto del finiquito no pagado.
Estar al día con los derechos de los trabajadores y cumplir con las leyes actuales siempre será más económico y rentable para la empresa.
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